HR Software für clevere Personalprofis

Das E- Recruiting und Bewerbermanagement ist ein wichtiger Bestandteil der HR Software. Über ein firmeneigenes Karriereportal können Bewerber sich schnell und einfach online auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Zur Streuung von Stellenanzeigen stehen verschiedene Jobbörsen wie z. B. Google for Jobs, XING und Indeed kostenfrei zur Verfügung. Qualifizierte Kandidaten können in einen Talent Pool verschoben werden. Eingehende Bewerbungen werden bequem online weiterbearbeitet. Fachabteilungsanwender in Rekrutierungsprozesse integriert und Automatisierungsprozesse optimiert.

Das digitale Onboarding unterstützt Unternehmen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und holt diese vollautomatisch an Bord. Mit der HR Software legen Sie in wenigen Sekunden ein vollständiges Mitarbeiterprofil an. Über einen persönlichen Mitarbeiterzugang (Self Service) bestätigt der neue Mitarbeiter wichtige Dokumente, wie Empfangsbestätigungen oder die interne Betriebsvereinbarung. Unterzeichnete Dokumente können vom Mitarbeiter per Self Service in die digitale Personalakte geladen werden und stehen Ihnen zur Weiterbearbeitung in der Personalabteilung zur Verfügung. Stammdaten und Personaldokumente pflegt der neue Mitarbeiter ebenfalls selbst ein. Gleich dem Onboarding läuft auch das Offboarding vollautomatisch und strukturiert über die HR Software ab.

Das Abwesenheitsmanagement (Arbeitszeitmanagement) wird durch die Einführung einer HR Software spürbar erleichtert. Per Knopfdruck können Urlaubsanträge genehmiget oder abgelehnt, Fehlzeitenstatistiken erstellt und aktuelle Abwesenheiten eingesehen werden . Die zeitintensive Pflege manueller Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstage entfällt und erfolgt automatisch in der digitalen Abwesenheitsverwaltung.

Das Personalcontrolling (HR Controlling) ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements und wird ebenfalls von der HR Software hrtool24 unterstützt. Mit nur wenigen Klicks können über das System firmenindividuelle Reports und HR Auswertungen für zum Beispiel Kosten- oder Stellenplanungen erstellt und versendet werden . Individuelle Berichte und Reports stehen Ihrem Unternehmen mit nur wenigen Klicks zur Verfügung.

In der Personalverwaltung managen Sie alle Personaldaten und -dokumente und Aufgaben. Dank intelligenten Funktionen laufen alle Personalverwaltungsprozesse schnell und reibungslos über die Software ab. Personaldokumente stehen Ihnen per Mausklick in der digitalen Personalakte zur Verfügung.

Durch digitales Talent Management wird Personalentwicklung transparent und messbar. Potenzialerkennung und –ausbau per E-Learning, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen sowie Mitarbeiterbeurteilungen, sind wichtige Komponenten der Personalentwicklung und binden die besten Talente an das eigene Unternehmen. Erkennen Sie mit der HR Software schnell und einfach relevanten Soft Skills und das Entwicklungspotenzial Ihrer Mitarbeiter und verwenden Sie moderne Personalentwicklungsmaßnahmen zur erfolgreichen Weiterentwicklung Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter.

Mitarbeiterportale (Employee Self Service) sind eigene Zugänge für Mitarbeiter. Durch den Self Service werden diese in HR Prozesse involviert. Alle Prozesse und Mitarbeiter sind vernetzt und profitieren von einer optimalen Information und Kommunikation. Mitarbeiter pflegen ihre Stammdaten, Kompetenzen und Dokumente in der digitalen Personalakte selbst.

Performance Management zielt darauf ab, die Mitarbeiter den Geschäftszielen nach auszurichten und Höchstleistung von jedem Mitarbeiter zu ermöglichen. Dies kann über individuelle Zielvereinbarungen oder über ein softwaregestützes Tool, beispielsweise eine HR Software, erfolgen. Führungskräfte spielen im Performance Management eine große Rolle. Über die HR Software können Sie diese Aufgaben delegieren und einsehen, Genehmigungsprozesse automatisieren und wichtige Vorlagen zur Verfügung stellen. Auch die Kommunikation wird durch das Performance Management über die HR Software optimiert.