Funktionen der Personalmanagement Software
Persönliches Dashboard
Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie in der Personalmanagement Software Ihr ganz persönliches 360° HR Dashboard. Wählen Sie unter zahlreichen Modulen wie zum Beispiel Aufgaben oder Abwesenheiten Ihre Favoriten aus und bündeln Sie diese übersichtlich und strukturiert auf Ihrem Dashboard.
Zusätzlich zum Dashboard stehen Ihnen alle Module, zur persönlichen Konfiguration, in einer Sidebar zur Verfügung. Sehen Sie so wichtige Informationen auf jeder beliebigen Seite in der Software ein.
Stammdatenverwaltung
Über einen Mitarbeiter Self Service lassen Sie Ihre Mitarbeiter alle persönlichen Daten und Dokumente selbst erfassen und eigenständig aktualisieren. Vom Mitarbeiter eingetragene Daten und Dokumente werden automatisch im Mitarbeiterprofil in der Digitalen Personalakte hinterlegt.
Durch den Self Service beziehen Sie Ihre Mitarbeiter von Anfang an in alle Personalprozesse mit ein. Dadurch beschleunigen Sie den Onboarding-Prozess neuer Kollegen und sparen selbst wertvolle Zeit bei zeitraubenden Arbeitsroutinen.
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte verwalten Sie alle mitarbeiterbezogenen Personaldokumente für eine effiziente Personalarbeit in Ihrem Unternehmen.
Die benutzerfreundliche Übersicht in der Personalmanagement Software ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Personaldaten Ihrer Mitarbeiter; standortübergreifend und geräteunabhängig.
Behalten Sie alle wichtigen Daten und Dokumente stets im Blick und halten Sie diese auf einem aktuellen Stand.
Abwesenheitsmanagement
Die Personalmanagement Software ermöglicht Ihnen volle Transparenz über alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.
Erfassen Sie schnell und einfach Urlaubsansprüche und planen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Über den Self Service können Mitarbeiter Abwesenheiten selbst erfassen, Urlaubstage verwalten und ihren Resturlaub in der Software einsehen.
Der Status eines Mitarbeiters zeigt Ihnen an, ob dieser aktuell anwesend oder abwesend ist. Abwesende Mitarbeiter werden auf Ihrem Dashboard angezeigt.
Reporting & Controlling
Die Personalmanagement Software stellt Ihnen schnell und einfach alle wichtigen Daten und Kennzahlen für Ihr Controlling zur Verfügung.
Strukturierte Auswertungen und Reports liefern Ihnen Informationen zur Personalentwicklung und unterstützen Sie beim operativen Personalcontrolling.
Mit nur wenigen Klicks generieren und speichern Sie sich firmenindividuelle Auswertungen und Reports für z. B. Stellen- oder Kostenplanungen.
Mitarbeiter Self Service
Über den Mitarbeiter Self Service werden Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter aktiv an allen Personalprozessen beteiligt.
Über einen persönlichen Zugang werden Urlaube beantragt, Aufgaben delegiert, Abwesenheiten wie z. B. Krankheit erfasst und persönlichen Daten und Dokumente eingesehen bzw. aktualisiert.
Der administrative und organisatorische Verwaltungsaufwand Ihrer Personalabteilung wird so spürbar entlastet.
hrtool24 Personalmanagement Software
Alle Mitarbeiterprozesse auf einen Blick
Neue Mitarbeiter
hrtool24 informiert Sie automatisch über neue Mitarbeiter. Diese werden Ihnen in der Personalmanagement Software in einer eigenen Übersicht angezeigt. Erstellen Sie von dort aus ein Benutzerprofil, aktivieren Sie den Mitarbeiter Self Service oder die externe Profilbearbeitung.
Aktive Mitarbeiter
Ihre aktiven Mitarbeiter können Sie sich mit hrtool24 individuell anzeigen lassen. Ordnen Sie diese beispielsweise nach deren Anstellungsart oder zugehörigen Organisationseinheit an und erhalten Sie so Ihre persönliche Übersicht.
Ehemalige Mitarbeiter
Alle ehemalige Mitarbeiter, die bereits aus Ihrem Unternehmen ausgeschieden sind, können Sie sich ebenfalls in der Personalmanagement Software anzeigen lassen. Informieren Sie sich über Austrittsdatum und -art oder den Kündigungsgrund. Zugehörige digitale Personalakten werden EU-DSGVO konform in der Software archiviert.
Abwesenheiten
Mit hrtool24 verwalten Sie schnell und einfach die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Bleiben Sie immer informiert, wer gerade im Urlaub ist, im Homeoffice arbeitet oder sich auf einer Weiterbildung befindet. Abwesende Mitarbeiter werden auf Ihrem Dashboard angezeigt.
Nachfolgeplanung
Die digitale Nachfolgeplanung ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Vorgesetztenwechsel. Erstellen Sie individuelle Nachfolgeregelungen und behalten Sie Ihre Vorgesetztenwechsel im Blick.
Personalbestand
Der Personalbestand stellt Ihnen wichtige Kennzahlen für das Personalcontrolling zur Verfügung. Ermöglichen Sie Ihrer Personalabteilung mit hrtool24 einen einfachen PLAN/IST-Vergleich.
Module & Funktionen
Tipps für die Einführung einer Personalmanagement Software
Eine Frage des Teamworks
Um herauszufinden, ob die Personalmanagement Software zu Ihrem Unternehmen passt, sollten sich mehrere Abteilungen in Ihrem Unternehmen mit der neuen Software beschäftigen. Für die Klärung der technischen Details sollte die IT-Abteilung Ihres Unternehmens zu Rate gezogen werden. Aus fachlicher Sicht und hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit sollte die Personalabteilung mit dem System arbeiten. Testweise können Sie auch einer Führungskraft einen Zugang zukommen lassen, um eine reibungslose Mitarbeitereinbindung, sicherzustellen. Mit hrtool24 erhalten Sie beispielsweise eine kostenlose Live-Demo die Ihren Abteilungen alle wichtigen Fragen zur Softwareeinführung beantwortet.
Datenschutz überprüfen
Nach dem Inkrafttreten des BDSG-neu (Bundesdatenschutzgesetz) und der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) bedarf die Verarbeitung personenbezogener Daten eine besonders sensible Handhabung. Daher sollten Sie potenzielle Anbieter von Personalmanagement Software in Puncto Datenschutz genau unter die Lupe nehmen. Hier erfahren Sie mehr zum Datenschutz von hrtool24.
Funktionsumfang beachten
Eine Personalmanagement Software ist nur so gut, wie die Funktionen, die sie aufweist. Ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl der Software ist somit der Funktionsumfang und die Kompatibilität mit den relevanten HR-Prozessen in Ihrem Unternehmen.
Es kann hilfreich sein, eine Liste mit den benötigten Funktionen zu erstellen, um diese mit den Funktionen der Anbieter abzugleichen. Wichtig ist zudem, inwiefern das System auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann, um die Anforderungen passgenau zu erfüllen. Hier finden Sie die Funktionsübersicht von hrtool24.
Support nicht außer Acht lassen
Für die erfolgreiche Einführung einer Personalmanagement Software darf der Support und der Kundenservice des Anbieters nicht außer Acht gelassen werden. Nur eine reibungslose Kommunikation zwischen Ihnen und dem Hersteller garantiert eine effiziente Arbeit mit der Software.
Die wichtigsten Trends im Personalmanagement
Qualitative Personalarbeit
Die zunehmende Digitalisierung des Personalwesens durch eine Personalmanagement Software führt zur Automatisierung von Personalprozessen in ihrem Unternehmen. Das ermöglicht Personalverantwortlichen eine Fokussierung auf die qualitativen Personalprozesse. Mitarbeitergespräche, Feedbackgespräche und die persönlichen Belange der Mitarbeiter werden zukünftig wieder stärker in den Fokus rücken.
Zusätzlich wird auch das Talent Management und die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter wieder an Bedeutung zunehmen. Über die Personalmanagement Software können Talente und deren Kompetenzen frühzeitig erkannt und mit entsprechenden Maßnahmen langfristig gefördert werden. So werden wichtige Talente an Ihr Unternehmen gebunden werden.
Big Data und People Analytics
People Analytics, Big Data und künstliche Intelligenz waren und sind Trendthemen im Personalbereich, die auch in Zukunft eine hohe Relevanz aufweisen werden. Da das Potenzial in diesen Bereichen noch lange nicht ausgeschöpft ist, wird das Thema auch zukünftig für Diskussionen sorgen.
Bislang nutzen nur wenige Unternehmen eine Personalmanagement Software, die administrative Personalprozesse übernimmt und die Arbeit in Personalabteilungen spürbar vereinfacht und automatisiert. Da die fortschreitende Digitalisierung auch in Zukunft weiter zunehmen wird, werden immer mehr Unternehmen den „Umstieg“ auf eine Personalmanagement Software wagen.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Viele Arbeitnehmer verspüren zunehmend den Wunsch die eigene Arbeitszeit noch flexibler zu gestalten. Aus diesem Grund gelten klassische Arbeitszeitmodelle bei vielen Personalspezialisten bereits als Auslaufmodell.
Flexible Arbeitszeitmodelle, die an die Bedürfnisse und die Lebenssituation der Arbeitnehmer angepasst werden können, sind wichtig, um das Arbeitgeberimage zu stärken. Die Digitalisierung und Nutzung einer cloudbasierten Personalmanagement Software ermöglicht Arbeitnehmern, von überall und zu jederzeit zu arbeiten.